Hola nuevamente,

En este articulo realizaremos una búsqueda dentro de una matriz que contiene filas y columnas, recuperando datos asociados a un dato de una columna, ya que hemos visto como crear una lista de elementos, podremos hacer use de esta lista para crear un desplegable y a través de ella seleccionar el dato clave, y a partir de el recuperar los datos complementarios.

Por ejemplo:

Busco el Nombre de un Listado y Recupero el Apellido y Nº de Documento de Identidad.

Los siguientes datos son inventados.

Utilizaremos la formular =BUSCARV para recuperar los datos asociados al clave.

1.- Abrimos Excel y nos vamos a la Hoja 2

2.- Crearemos algunos datos de ejemplo. En mi caso puse la Columnas “Nombre” / “DNI” / Apellido

Se preguntaran ¿Por que en la primera columna definí los datos de “Nombre”?

Lo que sucede es que la formula realiza la comparación de dato con solo la primera columna, y ya que voy a buscar por nombre, es que esta primera en la Hoja 2

D_1

 

3.- Retornamos a la Hoja 1, y seleccionaremos una celda y crearemos una lista desplegable con los datos del los nombres. El rango de datos en mi caso es de A2:A5

4.- A continuación, pondrán algunos títulos para los datos a recuperar. Nombre / Apellido / DNI

D2

 

D3

5.-  Ya definida la estructura, en la celda que se desea recuperar el dato se ingresa la siguiente formula.

 

=BUSCARV( Dato a Buscar, Matriz de Datos[Hoja2!A:2:C5], NºColumna a Recuperar, Tipo de Comparación )

Dato a Buscar = Es lo que muestra la lista desplegable.

Matriz de Datos = Es la selección del rango de datos de la Hoja 2, no se deben de seleccionar los encabezados de preferencia.

Nº de Columna a recuperar = Es la columna que se recupera de la matriz de datos en la Hoja 2, por ejemplo el DNI en mi caso esta en la Columna 2

Tipo de Comparación = Si pones 1 o Verdadero, buscara similitudes. Pero si deseas un resultado idéntico al dato buscado, es mejor colocar 0 o Falso.

Quedando algo similar.

D4

Saludos!

 

 

Hola,

para crear un listado de elementos, lo primero es ingresar esos datos en cada celda.

Ejemplo

F1 = “Manzana”

F2 = “Pera”

F3 = “Mandarina”

F4 = “Papaya”

Y asi enumerar la cantidad de elementos que desea mostrar en un listado.

Ahora para crear el listado, se deben de seguir los siguientes pasos.

1.- Seleccionar una Celda, en este caso seleccione la celda B3, y mis elementos ingresados que empiezan desde la Celda E3:E8
SELECCIONAR UNA CELDA

 

 

 

 

 

 

 

 

2.- Elegir la Ficha “Datos”,  dentro ir a la Cinta de Opciones visualizar grupo “Herramientas de Datos”.

3.- Seleccionar “Validación de Datos” en el grupo “Herramientas de Datos”

CAP 2

 

4.- Aparecerá una ventana que nos muestra un combo desplegable, seleccionar la opción LISTA

CAP 3

5.- Lo siguiente es seleccionar el rango de los datos listados.

CAP 4

Como les mencione mi rango de datos esta desde E3 hasta E8.

6.- Aceptar y listo.

CAP 5

 

Así, logramos crear exitosamente una lista de elementos en un desplegable.

Que sea de utilidad.

Saludos!

 

Hola,

después de algún tiempo.

Hoy les traigo una fórmula en Excel que utilizo para obtener el trimestre según el mes del año, es realmente sencilla, pero seguro que a alguien le será de utilidad.

Ejemplos:

A1 = ’12/01/1990′ —–>  1

A1 = ’12/05/1990′ —–>  2

A1 = ’12/11/1990′ —–>  4

Fórmula:


 

=REDONDEAR.MAS(   (MES(A1)/3) + SI(RESIDUO(MES(A1),3) <> 0, 0,1), 0) + SI(RESIDUO(MES(A1),3) = 0, -1, 0 )


 

De seguro existe una mejor manera de realizar este procedimiento.

Si desean concatenar el resultado con el Año + Nº de Trimestre, pueden hacer lo siguiente.


 

= CONCATENAR(2014 , ” – “, REDONDEAR.MAS(   (MES(A1)/3) + SI(RESIDUO(MES(A1),3) <> 0, 0,1), 0) + SI(RESIDUO(MES(A1),3) = 0, -1, 0 ))


 

Saludos.